Eventos presenciales y Eventos virtuales: Ventajas y desventajas

El COVID-19 trajo consigo un sin fin de cambios y reorganizaciones a nivel personal, laboral y educativo, ya que por su manera de propagarse y de contagiarse se limitó la manera en cómo se hacían las cosas, es decir, el contacto o acercamiento con nuestro entorno, nuestros familiares, amigos y compañeros. 

Uno de esos grandes cambios fueron los eventos presenciales que realizaban las empresas para lanzamientos de productos, meeting, masterclass, conferencias entre otros. Ante la necesidad de continuar con los eventos, las empresas organizadoras buscaron la solución dando fuerza a un tipo de evento que ya existía pero que no se practicaba con tanta frecuencia, los eventos virtuales. 

Los eventos virtuales demostraron y siguen demostrando ser un gran aliado para las empresas que quieren seguir generando interacción con sus clientes y participantes, gracias a las ventajas que ofrecen, sin embargo hay ciertos detalles que deben tomarse en cuenta a la hora de elegir el evento ideal.

A continuación revisaremos las ventajas y desventajas de los eventos virtuales y presenciales: 

Eventos virtuales

Ventajas:

• No tienen límites de aforo, al ser un evento virtual no hay espacios físicos que limiten el número de participantes. 
• Facilidad de acceso a los participantes.
• Ahorro en costos de producción. 
• Pueden reunirse ponentes y participantes a nivel mundial, ya que no hay límites de frontera y esto le da un plus a los eventos. 
• Se puede ajustar al tiempo de las personas y se puede acceder desde cualquier lugar o dispositivo que tenga una conexión a internet.

 Desventajas:

• Poca interacción, al no estar frente a frente, la posibilidad de hacer networking se reduce.
• Disminución de la interacción con la audiencia. 
• Falta o pérdida de atención de los participantes.

Eventos presenciales

Ventajas:

• El relacionamiento interpersonal, es de gran importancia para establecer networking y poder fortalecer relaciones con profesionales, colegas y futuros clientes, al estar en eventos presenciales este relacionamiento se da de maravilla y de forma rápida y fluida.
• El evento presencial también permite conectar con personas que no hayan tenido la posibilidad de asistir al evento personalmente, ya que se pueden realizar streaming.
• Reconocimiento de marca, es mucho más efectivo que realizarlo de manera online.
• Interacción, cercanía y calidez con los participantes, al estar de manera presencial se buscará la manera de mantener activo a los participantes con un encuentro ameno e interactivo.
• Mantiene a los participantes y ponentes activos sin la posibilidad de distracciones como suele suceder en los eventos virtuales. 

Desventajas 

• A pesar de los avances que se llevan contra el COVID 19, aún existe mucho temor ante el contagio por contacto con otras personas, por ello es una de las más grandes desventajas que se tienen frente a los eventos presenciales. 
• Inversión de tiempo y dinero, el costo de organizar eventos presenciales suele ser elevado ya que involucra el personal que se encarga de todos los servicios del evento, comida, folletos, el espacio que va a rentar entre otros. 
• No para todo el mundo es accesible dirigirse a un evento presencial por tiempo o distancia, así que prefieren no asistir para evitar esta incomodidad. 

En conclusión tanto los eventos virtuales como los presenciales tienen más ventajas que desventajas y la elección del tipo de evento dependerá de lo que quiera transmitir y buscar el cliente.

En Lapharcon tenemos la experiencia necesaria y personal de excelencia para apoyar la planeación, coordinación y ejecución de eventos presenciales o virtuales, puedes realizar la consulta que desees y en Lapharcon te orientaremos según la necesidad y el objetivo a desarrollar. 

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