Tiempos post Covid ¿Cómo gestionar tus eventos?

La era COVID ha repercutido fuertemente en todos los sectores económicos, sociales y personales a nivel mundial, sin embargo no ha sido un impedimento para seguir con las actividades diarias y de crecimiento tanto laboral como personal.

Eventos en el área de la salud

En el área de la salud la organización de eventos como por ejemplo conferencias, Advisory Boards, Simposios, entrenamientos y lanzamientos de productos tienen gran importancia, ya que no solo ayudan a alcanzar los objetivos propuestos sino que es un trampolín para las relaciones públicas, publicidad para la empresa o producto que desee promocionarse. 

La pandemia Covid obligó a cambiar la metodología de la gestión de eventos cambiando de la presencialidad a la virtualidad, esta transformación digital ha sido el salvavidas para muchas empresas y negocios. 

Suele ser un reto el desarrollo y la gestión de un evento en tiempos de pandemia y post pandemia sin embargo, hay empresas que se han especializado en la organización de eventos los cuales han tenido que adaptar su manera de hacer las cosas y modelo de trabajo debido a la crisis sanitaria, por ello tienen los conocimientos y las herramientas necesarias para hacer del evento todo un éxito. Lapharcon es una empresa líder en organización y gestión de eventos, ya que cuenta con 15 años de experiencia en el mercado, se encargará de la planificación, gestión y ejecución de todo lo necesario, para aportar al éxito de sus eventos.

En la actualidad y con el avance del proceso de vacunación en la población mundial se ha optado por presentar tres tipos de modalidades: virtual, presencial e híbrido. Las tres modalidades tienen cosas muy positivas y su selección ya dependerá de las necesidades, restricciones y objetivos de la empresa que lo requiera. 

Los eventos virtuales son prácticos, económicos, no tienen límite de asistentes, pueden adaptarse al horario y fecha de los participantes o ponentes, los asistentes se pueden conectar desde cualquier lugar y dispositivo móvil, además garantiza la seguridad ya que se evita el contacto físico con otras personas, guardando las medidas sanitarias y el temor que aún puede existir frente al tema. 

Los eventos presenciales por la emergencia sanitaria son más íntimos, de menor duración  y con menos capacidad de asistentes para conservar el debido distanciamiento social y las normas de bioseguridad requeridas; suelen ser más personalizados logrando la cercanía con los participantes, además estos eventos son propicios para dar a conocer con mayor facilidad un producto, una molécula o realizar una discusión más personalizada en el caso un advisory board o expert meeting. 

Los eventos híbridos como su nombre lo indica, son eventos que tienen una mezcla de las dos modalidades: Virtual y presencial. Estos eventos permiten dar la opción tanto a ponentes como a participantes de asistir de manera presencial al lugar de la reunión o de conectarse remotamente en caso de que la distancia o situaciones personales no lo permitan. Detrás de este tipo de eventos existe todo un equipo técnico para garantizar la fluidez de las dinámicas. 

Al momento de promocionar un evento se debe considerar la posibilidad de contratar a una empresa profesional de servicios de organización de eventos, esto tiene muchas ventajas y el cliente no tiene que preocuparse tanto por cada detalle de su evento, solo debe preocuparse por establecer las relaciones interpersonales y generar el mejor impacto a sus participantes; con Lapharcon lograra todos los objetivos ya que cuenta con los mejores profesionales que harán sin duda que el evento sea todo un éxito.